Termos de Uso
Antes de utilizar o Cotabox, é necessário ler os termos correspondentes ao seu papel no plataforma e, ao utilizá-lo (o Cotabox), você e sua empresa automaticamente concordam com os mesmos.
Aceite dos termos
Estes são os termos que contém regras, direitos e deveres na atividade do produto Cotabox. É muito importante que você leia em completo e concorde com todas as deliberações antes do aceite.
Isso significa que:
Aqui estão todas as regras para você utilizar nosso site, por favor, leia com atenção antes de concordar com tudo. O seu clique no “aceito os termos e as condições” é como se você estivesse assinando um documento e aceitando o que ele propõe.
O Cotabox
O Cotabox é um gerenciador de compras com objetivo de facilitar, agilizar e organizar os departamentos de aquisições, otimizando o processo de cotação e novos pedidos, através de um sistema de fácil usabilidade, seguro e inteligente, que facilitará a vida dos fornecedores organizando os pedidos de orçamento, bem como informando e gerenciando dados de mercado que auxiliarão na tomada de decisões estratégicas por parte da Empresa.
Isso significa que:
O Cotabox facilita sua procura por melhores produtos e serviços a realizar sua compra com o melhor vendedor, e ao vendedor participar por meio de propostas a diversos potenciais compradores; nosso sistema é seguro e de fácil utilização, ele possibilita que você organize seus pedidos de orçamentos e te auxilia a tomar a melhor decisão na hora da compra.
1 – Da Aceitação do Termo de Responsabilidade
Ao utilizar os serviços do software Cotabox o usuário concorda com os termos e condições elencadas neste “Termo de Responsabilidade pela Utilização do Software Cotabox”, estando condicionada a utilização do Cotabox à concordância com os presentes termos e condições. Este termo configura-se um acordo legal entre a empresa Cotabox (COTABOX TECNOLOGIA E SOFTWARE LTDA, CNPJ: 24.672.820/0001-98) e o usuário, há disponibilização dos serviços do software Cotabox por meio do site (https://cotabox.com.br).
Isso significa que:
Ao clicar no “aceito os termos e condições”, quer dizer que você concordou com tudo que propomos neste documento, ou seja, concorda com a forma que lhe falamos que será a utilização do site Cotabox.
2 – Da Utilização
Como condição de uso do software Cotabox o usuário compromete-se a não utilizar os serviços com propósito que seja ilegal ou proibido por estes termos, condições e avisos. O Cotabox não poderá ser utilizado de qualquer maneira que possa danificar, desativar, sobrecarregar ou prejudicar qualquer serviço ou interferir no uso de outro usuário. O descumprimento da legislação vigente ou dos presentes termos poderá acarretar na suspensão ou exclusão do usuário, precedida por investigação de má conduta.
Isso significa que:
Você poderá ser suspenso ou até mesmo excluído (ter seu acesso ao Cotabox cancelado por nós), caso tenha alguma atitude que seja suspeita para continuar usando nosso site.
3 – Da Conta do Usuário, Senha e Segurança
Para o registro de conta o Usuário preencherá seus dados cadastrais, indicando senha e identificação de conhecimento exclusivo e uso intransferível para acessos posteriores, tornando-se responsável por mantê-los em sigilo, assumindo inteira responsabilidade pelas atividades que se realizam com o seu emprego. O usuário é responsável, ainda, por notificar, o quanto antes, qualquer emprego não autorizado de sua senha, conta ou qualquer quebra de segurança, via telefone (11 4118-4555) ou via correio eletrônico (ajuda@cotabox.com.br). Caso opte pelo envio via correio eletrônico, é obrigatório o envio com solicitação de confirmação de recebimento.
Isso significa que:
Você poderá ser suspenso ou até mesmo excluído (ter seu acesso ao Cotabox cancelado por nós), caso tenha alguma atitude que seja suspeita para continuar usando nosso site.
3 – Da Conta do Usuário, Senha e Segurança
Para o registro de conta o Usuário preencherá seus dados cadastrais, indicando senha e identificação de conhecimento exclusivo e uso intransferível para acessos posteriores, tornando-se responsável por mantê-los em sigilo, assumindo inteira responsabilidade pelas atividades que se realizam com o seu emprego. O usuário é responsável, ainda, por notificar, o quanto antes, qualquer emprego não autorizado de sua senha, conta ou qualquer quebra de segurança, via telefone (11 4118-4555) ou via correio eletrônico (ajuda@cotabox.com.br). Caso opte pelo envio via correio eletrônico, é obrigatório o envio com solicitação de confirmação de recebimento.
Isso significa que:
Ao criar uma conta no Cotabox, serão solicitados seus dados pessoais e a criação de uma senha, essas informações não poderão ser repassadas por você a outras pessoas. O Cotabox não se responsabiliza caso você repasse suas informações a alguém. É de sua responsabilidade informar por telefone (11 4118-4555) ou e-mail (ajuda@cotabox.com.br) sobre qualquer acesso suspeito da sua conta ou perda das suas informações. O e-mail deve ser enviado por você com confirmação de recebimento por nós, assim você saberá que realmente tomamos conhecimento do que aconteceu e que estamos trabalhando para resolver a situação e te ajudar.
4 – Dos Direitos sobre a Propriedade Intelectual
O Cotabox não confere a seus usuários os direitos de propriedade intelectual relativos aos serviços fornecidos, sendo vedada a utilização indevida da marca, bem como não se permite a remoção, ocultação ou alteração da marca ou logotipos do Cotabox quando disponíveis por padrão.
Isso significa que:
A propriedade do produto Cotabox é da empresa Cotabox, nós permitimos apenas que você utilize o site para facilitar as compras na sua empresa.
5 – Das Obrigações do Usuário
O fornecedor compromete-se a fornecer informações verdadeiras, exatas, atuais e completas no preenchimento dos campos solicitados para cadastro, bem como durante a realização de propostas, cotações e demais atividades derivadas da utilização do Cotabox. Considerar-se-á conduta irregular e indesejável, sujeita a penalização de suspensão ou cancelamento de usuário, o fornecimento de informações falsas, incorretas, desatualizadas ou incompletas, sem prejuízo das demais sanções legais, se houver.
Isso significa que:
Você é responsável pelas informações que cadastra e envia para nós do Cotabox, informações falsas, incorretas, desatualizadas ou incompletas poderão fazer com que nós interrompamos por um período seu acesso ao site, ou, dependendo da gravidade, até mesmo cancelaremos o seu acesso ao site Cotabox. Nós não nos responsabilizamos por informações equivocadas enviadas por você, inclusive, referentes aos produtos e/ou serviços que oferece aos compradores.
Entregas
O fornecedor compromete-se a realizar a entrega dos produtos e/ou serviços de acordo com as informações fornecidas por ele na proposta e contidas na cotação.
Isso significa que:
Você deve oferecer de condições de pagamento, entrega do produto e/ou serviço ao comprador realmente o que colocou na proposta.
Contato externo
O fornecedor compromete-se a não realizar proposta comercial aos compradores cadastrados no Cotabox de forma independente. Caso isso ocorra, será facultado ao Cotabox realizar a exclusão do usuário da plataforma.
Isso significa que:
Você não poderá contactar por conta ou enviar proposta para nossos clientes, aqueles cadastrados no nosso site. Isso pode levar a nós a te excluir do site, não mais autorizando sua utilização do site. Essa atitude por sua parte também poderá sofrer algo previsto na lei brasileira, conforme o caso.
Transparência e Antissuborno
O fornecedor compromete-se a não realizar qualquer proposta que não obedeça ao estabelecido a ISO 37.001 (Sistema de Gerenciamento Antissuborno).
Isso significa que:
Você não pode elaborar uma proposta aos nossos compradores que vá contra a ISO 37.001, que traz diretrizes antissuborno.
Precificação
O fornecedor compromete-se a elaborar a precificação em suas propostas aos compradores cadastrados no Cotabox com melhores condições de pagamento previstas anteriormente, ou seja, o fornecedor compromete-se a propor precificação abaixo da sua tabela convencional de valores.
Isso significa que:
Você se compromete a praticar em suas propostas um preço abaixo da tabela que o cliente conseguiria caso fosse direto a você.
6 – Das condições de pagamento
Não haverá, por parte do Cotabox, nenhum tipo de cobrança (mensal ou comissão) para utilização dos módulos de resposta de cotações, leilões ou OCs. O Cotabox trabalha com parceiros que complementam a sua solução, nesses casos poderá ou não haver cobrança por esses serviços. Essa cobrança não será feita, em hipótese alguma, sem a prévia autorização do cliente e contratação destes serviços
Isso significa que:
O Cotabox não cobra nada de você, parceiro fornecedor. Só se quiser contratar algum serviço extra dos nossos parceiros. Mas pode ficar tranquilo que você terá que autorizar isso!
7 – Das Obrigações – Cotabox
O Cotabox compromete-se a disponibilizar serviços de suporte, via telefone (11 4118-4555) e via correio eletrônico (ajuda@cotabox.com.br), de segunda-feira a sexta-feira, nos horários (8 às 18hrs).
Isso significa que:
Caso você tenha qualquer dificuldade em acessar o site, cadastrar informações, tenha alguma dúvida, pode entrar em contato com a gente por telefone (11 4118-4555), ligando ou enviando mensagem para o nosso Whatsapp nos horários entre (8 a 18hrs, de segunda a sexta) ou também por e-mail (ajuda@cotabox.com.br), retornaremos seu e-mail o mais rápido possível.
Suporte
O Cotabox compromete-se a manter uma equipe que saiba realizar a operação do software e comunicação com o usuário para sanar possíveis questionamentos nos termos determinados neste Termo.
Isso significa que:
As pessoas que te atenderão ou que responderão às suas dúvidas, realmente entendem sobre o funcionamento do site Cotabox, e como ele é utilizado.
Privacidade
O Cotabox compromete-se a manter as informações financeiras, informações de conta e informações pessoais do comprador em sigilo, sendo as informações utilizadas pelo Cotabox conforme necessidade de atividade prevista neste Termo, as informações serão armazenadas em ambiente seguro, sendo respeitada a intimidade do usuário, assim como a vida privada, a honra e a imagem do comprador, em conformidade com as disposições da Lei nº 12.965/2014.
Isso significa que:
Seus dados serão protegidos em nosso sistema, respeitando sempre o seu direito de sigilo e proteção de dados pessoais.
Transparência
O Cotabox compromete-se a inserir o usuário no processo de análise das ofertas de cotação, ou seja, a medida que o usuário realizar o cadastro no Cotabox, apresentaremos ao usuário condições igualitárias no processo da compra, dessa forma, o Cotabox compromete-se a trabalhar com transparência e não privilegiar fornecedores e compradores, por meio do desenvolvimento de um sistema seguro para a avaliação e determinação da melhor proposta de compra e venda do produto.
Isso significa que:
Não haverá nenhuma forma vantagens para algum comprador e/ou fornecedor, o processo de avaliação da melhor oferta para você é realizada de maneira clara e imparcial, pelo nosso sistema, ou seja, tudo é feito na plataforma e não podemos favorecer nenhum usuário.
Pagamento
O Cotabox compromete-se a enviar ao comprador o boleto para pagamento. Após a finalização do processo de envio de opções de fornecedores para a busca realizada pelo comprador (cadastro de cotação), será enviado via e-mail o boleto para pagamento dos produtos comprados e condições de pagamento previstas na proposta do fornecedor, em um prazo de 48 horas.
Isso significa que:
Nós do Cotabox vamos ser os responsáveis pelo envio do boleto de pagamento para você, a medida que você escolheu a melhor oferta, nós enviaremos o boleto para seu e-mail, em até 48 horas.
8 – Isenção de Responsabilidade – Cotabox
O Cotabox não se responsabiliza por possível falha de operação por pessoas não autorizadas ou qualquer outra causa que não exista culpa do Cotabox.
Isso significa que:
Não nos responsabilizamos por falhas que ocorram por interferência de pessoas que não da equipe do Cotabox ou/e por falhas que nada tenham culpa do Cotabox.
Dificuldades Externas
O Cotabox não se responsabiliza por dificuldades do usuário no acesso ao site devido a motivações que em nada nos é responsabilidade, como fluxo e inconstâncias na rede.
Isso significa que:
O Cotabox não se responsabiliza por falhas na rede que você esteja utilizando para acessar ao site. Confirme se você está com uma boa conexão para o cadastro das suas informações serem sempre salvos de forma rápida e correta.
Revisão das informações
O Cotabox não se responsabiliza pela revisão de toda e qualquer informação fornecida pelo usuário.
Isso significa que:
Nós não nos responsabilizamos pelas informações que você insere no cadastro ou na pesquisa por produtos, atente-se, por favor, para sempre colocar as informações mais corretas possíveis e que elas sejam verdadeiras, isso te ajudará a encontrar o melhor produto de forma mais rápida e sem problemas.
Propostas de compra e venda
O Cotabox não se responsabiliza pelo aceite ou recusa de propostas de compra e venda por seus usuários.
Isso significa que:
O Cotabox não pode ser responsabilizado pelo aceite, não aceite ou recusa da oferta pelo comprador ou vendedor.
Pagamento
O Cotabox não se responsabiliza quanto ao pagamento do comprador após o aceite da proposta enviada, trata-se de uma obrigação prevista total, exclusiva e intransferível do comprador, como previamente disposto neste Termo.
Isso significa que:
Nós não somos responsabilizamos pelo não pagamento do comprador ao vendedor, o pagamento é responsabilidade total do comprador, apenas este, essa responsabilidade não pode ser transferida a outra pessoa.
Infrações
O Cotabox não se responsabiliza por eventuais infrações legais cometidas pelo usuário, tais como fiscal, tributária, trabalhista, previdenciária, criminal etc.
Isso significa que:
Obrigações legais, tributárias, fiscais, previdenciária, criminais e qualquer outra que você possua não é de forma alguma responsabilidade do Cotabox. É de total responsabilidade da empresa que realiza a compra e/ou a venda dos produtos estar com todas as obrigações cumpridas.
Ataques e invasões
O Cotabox adota toda e qualquer medida de segurança adequada de acordo com os padrões estabelecidos pela legislação brasileira no tocante à proteção das informações do usuário armazenadas no Cotabox, entretanto, o usuário reconhece que nenhum sistema, servidor ou software está absolutamente imune a ataques e/ou invasões de hackers e outros agentes maliciosos, não sendo o Cotabox responsável por qualquer exclusão, obtenção, utilização ou divulgação não autorizada de informações resultantes de ataques que o Cotabox não poderia razoavelmente evitar por meio dos referidos padrões de segurança.
Isso significa que:
Nem todos os ataques de hackers podem ser previstos pelo Cotabox ou qualquer outra empresa que trabalha de forma online com dados de usuários, nesse sentido, não podemos ser responsabilizados caso esses ataques estejam fora da nossa obrigação de proteção do sistema, mas sempre trabalharemos para que todas as medidas de proteção dos seus dados e informações sejam respeitadas e protegidos.
9 – Da Política de Privacidade
O Cotabox compromete-se com a confidencialidade dos dados pessoais dos usuários, com exceção daqueles indispensáveis à devida utilização dos serviços fornecidos pelo software, como aqueles que remetam à regularidade jurídica e fiscal dos fornecedores, entre outros necessários para garantir legalidade às transações, propostas e demais atividades.
Isso significa que:
Todos os seus dados pessoais serão protegidos e não utilizados de maneira errada pelo Cotabox, sempre respeitando seu direito ao sigilo e proteção dos seus dados pessoais, apenas será repassado pelo Cotabox ao vendedor dados necessários para a elaboração da proposta para o vendedor e outras atividades que você já leu nesse Termo.
10 – Do Encerramento da Conta
Fica o usuário autorizado a solicitar o encerramento da sua conta a qualquer momento a partir do seu cadastro, sem qualquer ônus para qualquer uma das partes, e sem necessidade de justificativa. O Cotabox possui o prazo de 24 (vinte e quatro) horas para realizar o devido encerramento após o recebimento da solicitação.
Isso significa que:
Você pode pedir que sua conta seja encerrada a qualquer momento, sem necessidade de explicações do porquê. Após recebimento comprovado de solicitação de cancelamento da conta do usuário pelo Cotabox, o Cotabox tem até 24 horas para finalizar a sua conta e excluir qualquer cadastro que você tenha feito ou participado.
Conduta suspeita
O Cotabox fica autorizado a encerrar a conta do usuário em casos previstos neste Termo, como a conduta caracterizada como suspeita por parte do usuário.
Isso significa que:
O Cotabox também pode cancelar a conta do usuário sem aviso prévio e a qualquer momento, desde que haja conduta suspeita do usuário.
Obrigações
O usuário não poderá encerrar sua conta até que esteja adimplente com toda e qualquer obrigação no Cotabox.
Isso significa que:
Caso você tenha alguma dívida com algum vendedor você não poderá pedir que sua conta seja encerrada (nós não poderemos encerrar sua conta), assim que você pagar o valor devido ao vendedor ou vendedores, você poderá solicitar que a conta seja encerrada por nós.
11 – Da Regularidade Fiscal e Habilitação Jurídica
É de inteira responsabilidade dos usuários que se cadastrarem no Cotabox como fornecedores a habilitação jurídica, bem como sua regularidade fiscal perante os órgãos da Administração Pública, em conformidade com a Lei Federal n.º 8.666/93 e instrumento convocatório respectivo, CASO NECESSÁRIO.
Isso significa que:
É sua toda a responsabilidade adequar-se junto ao órgão responsável de registro e ser responsável por suas obrigações fiscais, tributárias, trabalhistas e previdenciárias. O Cotabox não tem qualquer responsabilidade neste sentido.
12 – Dos Informativos
O Cotabox poderá enviar avisos, anúncios, mensagens e outras informações através do correio eletrônico fornecido pelo usuário no momento de seu cadastro.
Isso significa que:
O Cotabox está autorizado a utilizar o e-mail fornecido no cadastro por você para envio de anúncios, informações e o que mais for necessário comunicar e te informar.
13 – Disposições Finais
O presente “Termo de Responsabilidade pela Utilização do Software Cotabox” rege a utilização dos serviços fornecidos e intermediados pelo software Cotabox, sendo que os casos omissos neste regulamento serão dirimidos em conformidade com o ordenamento jurídico brasileiro vigente, comprometendo-se o usuário com o fiel cumprimento à legislação e à boa-fé.
Isso significa que:
Situações que não foram previstas aqui, serão resolvidas conforme a lei que existe no Brasil e mantendo as melhores intenções.
Validade
Este Termo terá início na data de sua adesão, vigerá por período de 1 (um) ano, sendo renovado automaticamente.
Isso significa que:
a cada um ano esse Termo é renovado, lembrando que você pode pedir o encerramento da sua conta a qualquer momento, sem qualquer necessidade de justificativa, conforme já foi explicado aqui.
Dúvidas
Fica eleito o Foro da Comarca da Capital do Estado de São Paulo, com a renúncia expressa de qualquer outro, por mais privilegiado que seja, como competente para dirimir quaisquer dúvidas decorrentes do presente Termo ou da utilização do software Cotabox.
Isso significa que:
Qualquer conflito será resolvido em São Paulo/SP, caso algo não seja previsto neste Termo, nós e você utilizaremos as leis brasileiras. Você concorda com tudo que propomos aqui para te auxiliarmos nas cotações e compras da sua empresa.